A 7 İnsan Kaynakları
Güvenliği
Amaç: Çalışanlar ve yüklenicilerin kendi sorumluluklarını anlamalarını ve
düşünüldükleri roller için uygun olup olmadıklarını sağlamak.
EK-A 7.1 İstihdam Öncesi
7.1.1 Tarama
Kontrol: Tüm işe alım adayları, yükleniciler ve
üçüncü taraf kullanıcılar için ilgili yasa, düzenleme ve etik kurallara göre, iş
gereksinimleri, erişilecek bilginin sınıflandırması ve alınan risklerle
orantılı olarak geçmiş doğrulama kontrolleri gerçekleştirilmelidir.
Uygulama Kılavuzu:
Öncelikle ilgili tarama işlemi yasa ve mevzuatlarla belirlenmiş sınırların
ötesine geçmemeli ve adaya tarama ile ilgili bilgi verilmelidir. Bu kontrol
çalışılan sistemin hassasiyetine veya kuruluşun yapısına göre(Örn: Kamu
kurumları) değişiklik gösterebilir.
Tarama faaliyeti sırasında aşağıdaki konu başlıklarınının göz önünde
bulundurulması faydalı olacaktır;
-İş yaşamından ve kişisel yaşamdan referans kontrolü
-Özgeçmişin yeterlilik kontrolü
-Akademik ve profesyonel yetkinliklerin doğrulanması
-Bağımsız kimlik doğrulması (Nüfüs
Cüzdanı, pasaport, ehliyet v.b)
-Adli Sicil belgesi, adli geçmiş belgeleri
Çalışalacak birim güvenlik gereksinimleri gerektiriyorsa, kuruluş ek
kontroller geliştirmeli ve uygulamalıdır.
Kuruluş, tarama faaliyetlerine ilişkin kısıtlamaları tanımlamalıdır. Tarama
faaliyetlerini kurum içinde kim, ne zaman ve nasıl yapacağına ilişkin esaslar
belirlenmelidir.
İnsan kaynaklarına ilişkin üçüncü taraf firmalarla çalışılıyorsa, tarama
faaliyetlerine ilişkin sorumlulular ve gizlilik anlaşmaları yapılmalı ve
kurallar tanımlanmalıdır.