8.1.2 Varlıkların Sahipliği
Kontrol: Envanterdeki varlıklar sahiplenilmiş
olmalıdır.
Uygulama Kılavuzu:
Varlık yaşam döngüsünde, varlıkların etkin yönetimini sağlamak adına varlık
sahibi belirlenmelidir. Varlık sahibi kişiler ya da bölümler/birimler olabilir.
Varlık sahibi ilgili varlığın mülkiyet haklarına sahip olma zorunluluğu yoktur.
Varlık sahibi kısmı olarak varlığa ilişkin sorumlulukları kurum içi
organizasyonda yer alan kişilerle paylaşabilir fakat ana sorumluluk varlık
sahibinde olacaktır.
Varlık sahipliği belirleme çalışmaları bir süreç olarak değerlendirilmeli
ve yeni bir varlık envantere eklendiğinde, değiştirildiğinde, ya da kuruma
transfer edildiğinde varlıkların sahipleri atanmalıdır.
Varlık sahibi; varlık yaşam döngüsü süresince varlığın yönetiminden sorumlu
olmalıdır.
Bir varlık sahibi aşağıdakileri sağlamalıdır;
· -Sorumluluğu
altında olan varlıkların envantere işlenmesini sağlamak
· -Varlık
türüne göre uygun bir biçimde sınıflandırılması ve korunmasını garanti altına
almak
· -Varlıklara
erişim gereksinimleri tanımlamak ve erişim kontrolünü periyodik olarak gözden
geçirmek ve gerekli durumlarda önlem almak
· -Varlıkların
imhası ile ilgili gereksinimleri tanımlamalı ve uygun bir biçimde işletildiğini
garanti altına almak